
产品概述
知识管理系统基于内容管理平台架构,集成企业搜索技术和文本挖掘技术设计实现。面向企业和知识型组织用户,具有内容管理、信息检索、知识分类、个性化设置、协同办公功能,结合了知识管理系统和信息门户系统,发挥企业知识的最大效能。
产品架构
知识管理系统归纳的知识管理价值链包括知识获取、知识分享、知识创新和知识应用四个环节。
功能设计,整合人员、流程、技术和价值四个维度的需要,并以此四维需求为系统部署实施的支撑。
产品功能:
多方式知识获取
编辑发布
以编辑发布的方式,可将项目文档、项目方案、工作报告、实施心得等常规性的文档通过人工录入或文件附件采集入系统。EKP提供了基于全浏览器(B/S)方式的友好易用的可视化编辑界面,如支持表格、链接、图片任意位置插入,Word/Excel/WPS文档原样粘贴,图文混排, 支持修改字体、字号、风格、对齐等专业文档编辑方法等。远离任何技术障碍,学习成本低,提高工作效率。
邮件采集
电子邮件信息可以通过系统的数据插件,自动将邮件导入到EKP平台的相应栏目。
网页监采
通过和TRS InfoRadar信息雷达结合(或者TRS CIS 企业竞争情报系统),可以实现对外部网站,如外部竞争对手、技术发展趋势、行业新闻等信息的监控,并且系统会把采集的信息,经自动分类并导入到EKP平台的相应栏目。
其他
外部数据,包括从客户支持系统中过来的数据、以及长期形成的经验库、知识库、行业库等数据也可统一存储到EKP平台中。
知识存储、处理、分享和检索 知识存储
支持各种主流类型文档和其他非结构化的对象数据(包括音视频)进行统一存储和管理,实现"多媒体内容数据库",有助于实现案例库、项目库、背景知识库、培训资料库等。
知识处理
集成CKM技术,提供智能信息处理功能,提高处理效率,包括:
自动抽取文档摘要,不必完整打开文章就可以预览到文档的主要内容,节约时间。
自动提取文档内容关键字。利于文档组织和分析。
自动排重技术可以帮助过滤重复的内容。
自动分类技术可以大批量实现信息分类。
自动聚类技术方便找到相似性文章,形成知识关联。
知识检索
集成全文检索技术提供海量信息检索,支持文本、网页、Office文档全文检索、迅速定位所需信息。
知识体系(组织)
支持多维度的知识树体系建设,实现分层次知识树访问授权。例如按照行政部门、生产产品、地域分类、使用者分类等方式建立知识树,避免知识树的单一化机械化。
知识安全(访问)
系统提供多级访问权限,包括原子级别的内容保护。系统级、站点级、频道级多级权限设置,每篇文档可以由创建用户指定那些用户具备查看、编辑、管理等功能,设定后即使是系统管理员也无法浏览,真正做到业务系统和技术管理分离。
工作流管理
可视化工作流
通过在线可视化编辑工作流,结合直观简单的配置界面。可在Web上制定工作流程,配置工作节点以及人员,决定流程路径的操作。
多种工作流消息
结合电子邮件、在线即时信息,手机短信等协助工作提醒。
面向业务易于维护实施
可以在无需技术人员参与的情况下,由授权管理者来根据需要进行不同流程的设置或扩展,极大地减低了实施的成本。
组织管理和群组协作
组织管理
灵活适应组织需要的用户和角色管理,可按照行政组织和角色管理用户,实现分层次授权。
支持自定义工作桌面,提供多种内部网信息服务,包括个人信息服务和企业级信息服务
个人信息服务:在线短信息沟通;个人协作日程表;任务安排;群组通信录;个人书签和收藏夹。
企业级信息服务:企业公告板;网上会议室;留言板;群发邮件;群发手机短信。
群组工作区,有机集成内容协作和任务协作,沟通更畅通,协作更有效
个人安排与群组安排之间可以建立协作视图;
多种提醒方式:在线提醒,电子邮件;手机短信;
多种显示视图:按月、按周、按天。
可配置通用的企业行政应用模块,为企业日常管理提供方便
邮件管理; 工作汇报; 出差管理; 请假申请; 档案管理; 图书管理等等。
系统支撑与扩展
多系统支持能力
多操作系统、中间件平台及数据库支持,100%Java技术,提供了跨平台的支持。
提供对象化组件开发接口
组件化、对象化的系统有利于开发人员理解系统和进行二次开发。
支持负载均衡和服务器集群
为大型站点建立提供充分支撑。
企业应用集成(EAI)
基于EJB/J2EE 结构的TRS WCM 5 系统可以方便地整合第三方产品,充分发挥内容管理平台的作用。
产品优势
内容管理整体技术优势
内容管理是知识管理平台所需要的支撑性技术。TRS EKP整合运用TRS内容管理技术,在理念基础架构、技术专业性和先进性、功能完备性、系统成熟稳定性方面具备整体优势。
知识挖掘技术带来的全新体验和更多智能化功能,包括摘要、分类、聚类、过滤、抽取、相似性检索等基于内容分析的功能在知识处理、组织和利用以及创新方面具有非常强的应用优势。
高易用性和易学性
知识管理界面采用全浏览器方式,零客户端安装,贴近内容创建者和内容使用者的需求;部署简捷快速,运维管理成本最小化零客户端管理维护,所有操作均可通过浏览器轻松完成,一处安装,处处可用。
开放、健壮、成熟和易于扩展,保护用户投资,适应未来发展 TRS EKP可与用户现存的或未来的其他系统相连接而形成整体,或者在其上定制开发一些特殊功能,具备如下特性
基于J2EE体系搭建,支持访问缓存、负载均衡和分布部署,稳定而健壮,易于扩展,适应用户系统不同阶段不同规模,可跟随用户应用共同发展;
具跨平台特性,支持多种数据库,多种应用服务器及多种操作系统,用户可根据自己现实状况选择相应的版本,从而保护用户的投资;
支持XML数据规范和Web Services协议,具备开放接口,实现现存和未来应用间的数据交换和整合,连接用户各类系统;
支持Java/XML/Web Service标准,提供对象化和组件化的应用开发接口,只需简单培训即可掌握,易于二次开发和应用集成,实现增值应用和协同效益。。。