1. 数据备份的含义
　　数据备份就是把原始数据作几个“副本”，用于备用、分用、代用等目的。无非是多几个副本用起来方便；或万一原件遭到破坏，可以用副本将之恢复。在信息化技术发展和数据量大膨胀提出严重挑战的面前，把“数据备份”提到战略高度来考虑已经并非危言耸听，因为数据、信息的安全性和信息系统的永不停顿已是企业命运攸关的大事。

2. 数据备份的必要性
(1) 企业数据、信息面临着越来越大的危险：
　　随着企业信息化程度的提高，企业对IT系统的依赖性越来越大，企业的关键数据、甚至核心商业机密资料，都会保存在计算机系统里。一旦计算机出现某种故障，这些宝贵信息有可能损失殆尽，且无法挽回，造成企业的重大损失；
　　企业的IT系统为了IT投资的最大化，系统基本上都已经（或就要）网络化，因此网络病毒、黑客入侵等对IT信息的威胁与日俱增，轻则信息被破坏，无法使用；重则被盗，宝贵信息流失，会给企业造成不可挽回的损失，甚至使企业面临灭顶之灾。
　　用户（包括管理人员）的误操作，会造成系统数据的致命破坏；
　　信息在系统中的大量累积，会使系统“不堪重负”，导致系统性能下降；而累积的信息中，并不都是用户每天都在用的信息，有些信息只是偶尔会被用到，甚至有的只是在作历史数据分析时才会用到；
　　不管信息的访问率如何，都用系统中成本较高的磁盘存储器存放，会导致系统总成本 的升高。
(2) 数据备份可以解决其中的大部分问题
　　企业的宝贵信息都被及时地备份，一旦系统遇到问题，这些信息还可以恢复，避免重大村史的发生；
　　即便系统遭到黑客的或病毒分袭击，在把危险因素排出之后，系统还可以用备份数据进行恢复；现在，IT系统的信息安全问题已经越来越引起重视，人们可以采用象防火墙、入侵检测、物理隔离等手段进行防范，取得了明显的效果。但是基于安全成本和因而造成的系统性能下降等原因，一般的IT系统的安全防范措施还是有限的，因此也就不会是“万无一失”的。所以专家们都会推荐使用数据备份的方法，作为安全防范的最后一道屏障；
　　因为重要数据都已经进行了备份，所以一般的误操作造成的系统问题，也可以用备份恢复的办法，将系统恢复如初；
　　备份介质可以用硬盘（磁盘阵列）、光盘（光盘库）、磁带（磁带库）等多种，而且在作备份时，还可以使用数据压缩的办法，减少信息占用存储空间，进一步降低存储成本。

3. 数据备份的可行性
　　客户对数据备份的共同要求包括：功能适用、性能稳定、简单易用、服务支持、价格合适等。
　　近些年，在存储产品，如硬磁盘、磁带、光盘，和软件解决方案方面，都有长足的进展，性能得到很大提高，同时其性价比越来越优秀。客户在建立备份设施时，又了更多的选择余地。
　　IT服务提供商在市场上得到越来越多的认可。数据备份不快意得到厂家的服务，还可以得到服务提供商的积极支持。IT 服务提供商提供的数据备份服务往往会比厂家的服务面更广些，服务的性价比也会更高些，为客户提供更多的服务选择。
　　数据备份的大部分工作是进行全自动备份，利用在线索引进行自动快速恢复，对操作、管理的技术难度要求不是太高，经过培训，客户的技术人员很容易上手。