系统概述

     工程建设企业在新的市场竞争中，传统的运作模式管理不规范，企业的各种数据流转不畅通，工程管理的信息不能快速反应，缺乏科学系统的数据分析的突出弊端，已经成为制约企业发展的瓶颈。

     从长远来看，采用工程信息管理系统，能够规范企业的商务运作体系，突破企业发展的规模瓶颈，全面提升企业的管理水平。

     通过对众多工程建设公司的调查交流，易宝爱普讯电信科技有限公司针对工程建设企业开发出了工程管理系统，以满足各公司企业管理的需求。

　　工程管理系统的实施，将使企业的营运目标具有更强的可操作性，最大限度地实现商务资源的合理利用，以期企业利润最大化。工程管理系统突出标准化、简单化、专业化的特点，并紧密配合企业的数据管理、决策分析、战略规划、市场策略的需要，把科学的管理思想、营销技术及计算机网络技术全面融于其中，为企业成功导入工程管理信息系统，规范业务流程，实现规模化发展奠定良好的基础。

　　本系统根据工程建设管理的实际情况，对工程成本，进度，质量进行从项目、工程点、设计，一直到施工队的纵向管理，以达到公司领导层对工程的成本，进度，质量有一个实时的清晰了解和掌握，并对不同时间段内的数据进行统计分析，辅助制定公司的经营决策，有力地促进企业管理水平的提高和经营效率。

主要功能

1. 招投标管理（是对每一个招投标项目进行跟踪，并对招投标过程数据进行管理的子功能模块。包括招投标基础数据设置，发、邀标信息管理，招投标信息跟踪管理）

2. 项目资料管理（是对每一个项目中的工程资料和基础数据进行管理的子功能模块，包括工单管理，项目设计关系管理，项目常用资料管理，设计文件管理，设计会审管理，设计的预算表格管理，设计变更管理）

3. 合同管理（是对工程中每一个合同进行分类管理，并对合同信息进行跟踪的子功能模块。包括合同信息管理，合同跟踪管理，合同变更管理）

4. 收支管理（对工程施工过程中的财务收支信息进行管理，包括收款管理，支出管理。这一功能将工程的施工结算同财务联系起来）

5. 工程施工管理（对工程施工时各种进度信息进行管理，包括施工单位设置，单项工程管理，施工班组进度管理，单项工程进度管理，施工中事件管理）

6. 工程物资管理（对物资部和仓库，以及工程部门之间的领料流程进行管理。包括材料管理，工程物资需求管理，和工程的物资成本分析）

7. 工程质量管理（质量管理就是在工程开始前对工程的质量建立一个评定标准，并对质监过程中产生的数据进行查询和统计。能够随时掌握工程质量的动态，达到对工程质量的全面控制的目的，也为建成后接管单位提供参考资料。包括指定工程质监员，质量检查信息管理，质量问题管理）

8. 文档和档案管理（针对在项目过程中不断产生的发文、收文、技术文档、业务资料、会议纪要、过程文件、项目总结、政策法规，把具有参考和利用价值的文件、图纸、照片、影像资料通过分类整理，归纳组织加以保存，作为工程竣工验收的资料；创建灵活方便的查询和检索方法，方便技术人员查询资料与文档，以及领导工作检查、质量检查。包括范本管理，文档分类，文档查询等子功能）

9. 预结算管理（对工程中的预算数据和用来结算的数据进行管理，包括预结算数据清单，工程结算数据管理，财务结算数据查询）

10. 综合查询与统计（公司主管领导对工程项目的自开始到结算的不同信息进行分析，系统提供灵活的查询和统计功能）

11. 系统管理（包括组织结构管理，权限管理，系统参数管理，系统备份管理，操作日志管理，版本控制）

12 ， 半自动接口（物资接口、财务接口） ，提供与企业已有的物资管理、财务管理系统的数据接口，并把接口运行情况或出错的数据记录到接口日志。

13. 系统实时帮助（对系统的使用到业务的定义明确说明，为用户提供简单易学的在线帮助。并帮助使用者加深理解公司的业务。包括用户手册，帮助资料录入和疑难解答）

14 ，短信子系统（帮助注册的手机或小灵通用户将施工时的一些信息及时反馈到公司，提供一种上下互动的有效通道；并可把信息记录到数据库中，和进行查询等操作。）

主要技术特点

一：国内首次将工作流技术引入工程管理系统

二：采用 C/S 和 B/S 两种结构，使得可以按不同企业需求灵活配置

三：采用自定义可控报表技术，使用统计报表成为真正辅助决策的工具

四：可扩展的组织结构管理方式，使得系统不会因为企业的机构改革导致不能使用。

系统实施后可达到的技术目标

1. 实现完全的工程管理，能够较及时反应工程合同、进度、物资、资金等各方面的情况。

2. 管理者可以全面了解公司的情况，包括合同情况、工程情况、物资情况、资金情况、单项工程的盈亏情况。

3. 各部门可以方便地输入、修改自己管理范围的数据。

4. 各部门可以查询到自己或相关其他部门的信息。

5. 友好的用户界面和较强的可操作性。

6. 能够适应业务流程的变化，当业务流程发生变化时，能在较短时间内对系统进行设置调整以适应变化。

7. 强大的统计功能， 能够实时统计到当前所有项目的合同状态，进度状况，质量情况，资金情况。

8. 查询的结果能够转换成 EXECL 文件，供手工进一步加工处理使用。

应用案例举例

广州通信建设有限公司 

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