工程管理解企业燃眉之急

-- 《易宝工程管理系统》在广州市通信建设有限公司的应用

一．公司简介

　　广州市通信建设有限公司（内部简称 " 建设公司 " ）是专业从事电信工程施工的公司。原先是广州电信系统中专门从事有关电信工程的部门， 2001 年完成主实分营后组建成现在的公司，通过正规的投标方式承接广州电信以外的电信工程。

　　几年来，公司在信息化方面已经做了许多工作，大家已经在使用一些计算机工具协助工作，并开发、使用了一些应用软件。大家对计算机管理已经不陌生。

　　公司已通过 ISO9000 认证。

二．企业现状及工作中遇到的问题

　　企业现在使用 K3 财务及 K3 物资管理软件，和简单的 OA 与 OFFICE 支持现有的工作。在工作中，常常发现库存与实际存货不一致，用设计所自行开发的概算软件，存在与其他子系统连接的困难， WORD 类文档处理效率也很低，共享也不方便等。

　　特别是在新的市场竞争中，传统的运作模式管理不规范，企业的各种数据流转不畅通，工程管理的信息不能快速反应，缺乏科学系统的数据分析的突出弊端，已经成为制约企业发展的瓶颈。具体表现为：

·管理者不能及时了解工程的进度、资金流、物资流、人员使用等情况。

·难以及时清楚知道每项工程的盈亏情况。

·整个工程过程管理不规范，有的直到结算时才被发现工程项目的内容不知什么时候已经发生了变化。

·各部门的数据共享不及时，数据的一致性难以保证，数据修改比较随意。

　　以上问题的存在已经影响公司业务的进一步发展，难以保证工期和客户的满意度，这说明，公司急需上马一套集成的工程管理系统，把公司工程业务的各环节有效的管理起来，规范业务管理，以提高公司的管理水平和效益。

　　因此公司希望，把工程管理作为企业信息化的第一步，通过工程管理，提高公司的核心竞争力。第二步和第三步是准备实施 ' 物流管理 ' 和 ' 综合分析决策支持 ' 两大功能，以全面实现公司的信息化管理。

三．项目需求及分析

1 ．希望达到的目标

·实现完全的工程管理，能够较及时反应工程合同、进度、物资、资金等各方面的情况。

·管理者可以及时了解公司的情况，包括合同情况、工程情况、物资情况、资金情况、单项工程的盈亏情况。

·各部门可以方便地查询、输入、修改自己管理范围的数据。

·友好的用户界面和较强的可操作性。

·当业务流程发生变化时，能在较短时间内对系统进行设置调整以适应变化。

·强大的统计功能。

·与现有系统紧密的结合，开发接口或重新开发相应功能。

2 ．我们的分析

·公司有了一定信息化应用基础，在文档处理、财务管理、物资管理等方面，都在使用有一定处理能力的计算机软件进行工作。但随着信息化应用的深入，已有的应用软件已不能满足业务的需求。

·在企业信息化应用发展的过程中，也不可避免地形成了一些 ' 信息孤岛 ' 。这些 ' 孤岛 ' 相互之间不能有效通信，信息难以共享。一个不能信息共享的系统，是谈不上什么效率的。因此，需要建立一个有力的应用集成系统，解决 ' 孤岛 ' 连通问题，解决信息共享。

·工程管理软件功能应能够覆盖工程的全过程，能管理到工程的各个环节

四．方案简介

·方案被纳入公司信息化的整体框架下进行全面考虑。

·在 ' 企业资源规划 ' （ ERP ）的大框架下， ' 工程管理 ' （公司的核心业务）被拿出来列为首先实施的项目。

·系统的网络拓扑：现有的网络基本能满足目前的需求。但考虑到本系统要满足公司 3 到 5 年的业务发展需求，客户端用户将达到 100 左右，需提高客户端接入带宽，增加管线部门的链路带宽。在升级时还需考虑铺设光纤，为今后不断增大的数据交互提供基础。

·作为应用系统核心的数据库服务器的可靠性，建议双机热备。

五．方案实施提供的主要功能

1 ．工程管理系统实现的主要功能有：

　　投标管理、合同管理、项目资料管理、工程施工管理、收支管理、工程物资管理、质量管理、文档管理、预结算管理、系统管理、综合查询及报表、系统实时帮助，半自动接口（预算资料接口、物资接口、财务接口）。

　　这样就对清单、概算、合同、计划、变更、进度、质量、支付等全过程，提供了一体化计算机管理，实现了公司内部工作、业务的网络化处理，缩短了业务审批、流转周期，管理者实现了对工程建设过程全程动态管理和实时监控。

　　" 工程管理系统 " 是 " 广州通信建设有限公司 ERP 系统建设项目 " 的核心系统，是处理工程建设管理业务的大型 MIS 系统。

2 ，主要功能简述

工程管理系统功能框图

·项目资料管理 对每一个项目中的工程资料和基础数据进行设置的子功能模块，包括项目设计关系管理，项目常用资料管理，设计文件管理，设计会审管理，设计的预算表格管理，设计变更管理。

· 投标管理 对每一个投标项目进行跟踪，并对投标过程数据进行管理的子功能模块。包括投标基础数据设置，邀标信息管理、投标信息跟踪管理。

·合同管理 对工程中每一个合同进行分类管理，并对合同信息进行跟踪的子功能模块。包括合同信息管理，合同跟踪管理，合同变更管理。

·收支管理 对工程施工过程中的收支信息进行管理，包括收款管理，支出管理，赔补费管理。

·工程施工管理 对工程施工时各种进度信息进行管理，包括施工单位设置，单项工程管理，施工班组进度管理，单项工程进度管理，施工中事件管理。

·工程物资管理 对物资部和仓库，以及工程部门之间的领料流程进行管理。包括材料管理，工程物资需求管理。

·质量管理 对工程的质量进行监督和管理，包括指定工程质监员，质量检查信息管理，质量问题管理。

　　工程建设中的质量保证是工程的基础，质量管理就是在工程开始前对工程的质量建立一个评定标准，并对质监过程中产生的数据进行查询和统计；随时掌握工程质量的动态，达到对工程质量的全面控制的目的，也为建成后接管单位提供参考资料。

·文档管理 对工程施工过程中涉及到的各类文档进行管理，包括范本管理，文档分类，文档查询等子功能。

·结算管理 对工程中的预算数据和用来结算的数据进行管理，包括预结算数据清单，工程结算数据管理，财务结算数据查询。

·物资管理 使用 K3 ，所有信息由 K3 管理，保证数据与项目情况、库存情况相一致。

·财务管理 使用 K3 财务功能管理，保证财务数据可以根据合同或工程项目分类。

·综合查询及统计报表 把系统各环节记录、产生的各种数据、信息，用支持查询和统计的办法提供出来。本系统可以包括以下统计信息：招投标情况统计、工程完成情况统计、工程质量情况统计、工程费用情况统计、亏本工程统计、各专业工程统计、按项目经理统计工程、按施工队统计工程等。

·半自动接口 提供与物资管理、财务管理子系统的接口功能。

·其他辅助功能 用于系统管理、只有等方面的功能。

六．客户收益

·工程管理的各模块都是建立在一个公共的数据基础上，各功能门口的连接是 ' 无缝 ' 的，着就提供了最大的数据可共享性和使用方便性。原有系统的 ' 信息孤岛 ' 现象已不复存在，明显提高了工程管理的效率。初步统计，工作效率提高两倍以上。

·所有用户都可以按所授予的访问权限对系统信息进行查询、统计，增加了工程进程的透明性，各方人士都可以作到 ' 心中有数 ' ，提高了工作的主动性。

·因为新的工程管理系统提供了与原有的物资管理、财务管理系统的电子接口，同样的数据不需要多次人工键入，减少了大量错误的发生。

·真正实行了工程管理的电子化、网络化，因而实现了工程管理业务流程的规范化。

该方案的实施，使企业的营运目标具有更强的可操作性，可最大限度地实现商务资源的合理利用，以期企业利润最大化。

七．为什么选易宝？

·易宝拥有广泛的应用开发、实施经验和一个专业的项目队伍，能够为广州市通信建设有限公司按质实施符合需求的系统。

·一步到位的方案提供商和 IT 服务商。能从硬件、软件、应用开发、咨询顾问、培训和技术支持各方面向客户提供有效服务。

· EPRO 软件开发中心已经获得 CMMI3 认证，拥有一支结构合理、具有较强开发实力的技术队伍。